Счетоводство · AI OCR · Автоматизация

Счетоводство, което се прави само

Снимате касовата бележка. AI я разпознава. На 1-во число счетоводителят получава всичко. Вие губите 0 часа. Работи с HEIC от iPhone, компилира multi-page PDF за бързо одобрение, поддържа ДДС и данъчна основа автоматично.

8 функции, които заместват целия ти Excel файл

От снимане на касова бележка до автоматично изпращане на счетоводителя — всичко на едно място.

AI OCR сканиране — секунди на документ

Снимате касова бележка или фактура. AI разпознава доставчик, ЕИК, сума, ДДС, дата, категория. Записва автоматично и свързва с правилния проект. Работи с HEIC (iPhone), JPG, PNG и PDF.

Автоматичен ZIP за счетоводителя

В края на месеца — един клик и счетоводителят получава имейл с ZIP архив на всички документи + multi-page PDF обобщение. HEIC файловете автоматично се конвертират към JPG за Windows съвместимост.

Multi-page PDF компилация

Всички сканирани документи в един организиран PDF, подреден по дата с header per страница (доставчик, сума, тип). Счетоводителите предпочитат 1 PDF пред 50 отделни файла.

Автоматично ДДС и данъчна основа

Системата разделя всяка сума на данъчна основа и ДДС (при ставка 20%). Генерира готов отчет за справка по ЗДДС.

Категоризация по разходни пера

Материали, гориво, заплати, услуги, машини, канцеларски, комуникации. Месечни справки по категория за бюджетен контрол.

Автоматично изпращане на 1-во число

Настройвате имейла на счетоводителя веднъж. На първо число на всеки месец системата автоматично изпраща предишния месец без да пипате нищо.

Сигурно съхранение — 7 години

Всички документи се пазят 7 години (изискване на НАП). Backup на всеки 24 часа. Достъп с 2FA за собственика.

Свързано с фактури и финанси

Сканиран документ → автоматичен финансов запис → обвързан с проект → видим в анализите. Нямате двойно въвеждане.

Как работи — 4 стъпки

  1. 1

    Снимайте

    Взимате касова бележка от магазина, снимате я с телефона. AI разпознава всичко за секунди.

  2. 2

    Свързвате с проект

    Избирате обекта от dropdown списък (или оставяте фирмено ниво). Записът се свързва автоматично с финансите.

  3. 3

    Одобрявате

    Преглеждате разпознатите данни, корегирате ако е нужно (рядко). Записът е готов.

  4. 4

    Изпращате

    В края на месеца — един клик 'Изпрати на счетоводител'. ZIP + PDF пристигат автоматично.

Често задавани въпроси

Как работи OCR сканирането на касови бележки?

Снимате касовата бележка или фактурата с камерата на телефона. AI OCR технологията разпознава доставчик, сума, ДДС, дата и категория автоматично. Записът се запазва директно в системата и се свързва с правилния проект.

Как да изпратя документи на счетоводителя си?

В раздел Счетоводство избирате период (напр. месец), натискате 'Изпрати към счетоводител' и системата автоматично генерира ZIP файл с всички сканирани документи + multi-page PDF с обобщение. Изпращането става с един клик на имейла на счетоводителя.

Поддържа ли се HEIC формат от iPhone?

Да. TemaDom автоматично конвертира HEIC снимки (iPhone/iPad) към JPG в ZIP пакета, за да може счетоводителят да отвори документите на Windows без допълнителен софтуер.

Какви документи се приемат за сканиране?

Касови бележки, фактури, стокови разписки, пътни листове, платежни нареждания, документи за гориво и други документи за НАП. Системата разпознава всички БГ стандартни формати.

Как се следи ДДС и данъчна основа?

Системата автоматично разделя сумата на данъчна основа и ДДС (20%) при разпознаване. Генерира месечни справки за ДДС, подходящи за декларация по ЗДДС.

Счетоводителят ти заслужава това

31 дни безплатно · без кредитна карта · отказ когато искаш

Започни сега

Made with Emergent